Allgemeines
Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.

Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Strivion GmbH
Mergenthalerallee 15-21
65760 Eschborn
Geschäftsführung: Hernâni Pereira Custódio, Kolja Ralf Radtke, Fabian Tytko, Matthias Hesse
Eintragung im Handelsregister
Registergericht Frankfurt am Main, HRB 115699

Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden kann. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.

Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/ Bewerbung nutzen und speichern.
Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:
Name (Vor- sowie Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
LinkedIn-Profil (optional)
Kanal, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc.
Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter Zugriff.
Ihre Daten, welche uns im Zuge Ihrer Bewerbung bekannt wurden, unterliegen dem Datenschutz. Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie in die unbegrenzte Aufbewahrung Ihrer Daten ein. Sie können jedoch einer unbegrenzten Aufbewahrung widersprechen. Um Übermittlung von sensiblen Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO wird ausdrücklich nicht gebeten, diese können sein:

Informationen zu Gesundheit oder einschränkenden körperlichen Merkmalen
Informationen zur ethnischen Herkunft
Informationen zu Familienstand und/oder sexueller Orientierung
Informationen zur Religionszugehörigkeit.

Einwilligungserklärung in die weitere Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie ein, dass Ihre Daten, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen wurden, auch nach Ablauf der gesetzlichen Mindestaufbewahrungspflicht verarbeitet (z.B. Speicherung) werden dürfen, nämlich bis zu 10 Jahre.
Ihre Einwilligung erstreckt sich auf sämtliche im Rahmen des Bewerbungsverfahrens übermittelten personenbezogenen Daten. Diese Daten können sich z.B. aus folgenden Quellen ergeben:

Zeugnisse
Lebenslauf
Bewerberfragebogen
Anschreiben
Referenzen
Interviewprotokolle
Öffentlich zugängliche Quellen (Social Media, Webseiten)

Strivion GmbH
Mergenthalerallee 15-21
65760 Eschborn
Geschäftsführung: Hernâni Pereira Custódio, Kolja Ralf Radtke, Fabian Tytko, Matthias Hesse
Eintragung im Handelsregister
Registergericht Frankfurt am Main, HRB 115699

darf die genannten Daten nutzen, um Sie zu einem späteren Zeitpunkt zu kontaktieren, um Ihnen geeignete freie Positionen vorzuschlagen und ein neues Bewerbungsverfahren zu eröffnen oder das bestehende fortzusetzen.
Ihre Einwilligung hat keinerlei positive oder negative Konsequenzen bzgl. Des Bewerbungsverfahrens, weder jetzt noch in der Zukunft. Sie können die Einwilligung ohne Angabe von Gründen verweigern. Die einmal erfolgte Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen werden. Die Bewerberdaten werden dann unverzüglich, jedoch spätestens nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Die Einwilligung kann jederzeit eingesehen werden.

Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben.
Ihre Daten werden über einen Zeitraum von 720 Tagen über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).
Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihre Daten zur Aufnahme in unseren „Talent Pool“ für 720 Tage nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens zu speichern, um etwaige weitere interessante Stellen für Sie zu identifizieren. Dies gilt beispielsweise auch für Bewerbung auf einen Ausbildungs- oder Praktikumsplatz. Durch Akzeptieren der Datenschutzerklärung willigen Sie in die etwaige weitergehende Speicherung Ihrer Daten und die Aufnahme in unseren „Talent Pool“ ein.
Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.

Weitergabe der Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.

Betroffenenrechte
Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben sie nach Art. 7 III DS-GVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2.).

Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf https://strivion.de/datenschutz unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.

Senior IT Business Analyst

Wir freuen uns auf Sie!

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